Project Description

DIPLÔME OBTENU

DEP

DURÉE

13 mois

NOMBRE D’HEURES

1485 heures

FRAIS D’OUVERTURE DU DOSSIER ET D’ADMISSION

750 $CAD (non remboursable)

FRAIS DE SCOLARITÉ

13 008 $CAD

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

CONDITIONS D’ADMISSION

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

APPELLATIONS D’EMPLOI

  • Adjoint administratif/adjointe administrative
  • Adjoint/adjointe aux ressources humaines
  • Adjoint/adjointe de direction
  • Agent administratif/agente administrative
  • Commis à la saisie de données
  • Commis aux ressources humaines

PRÉALABLES FONCTIONNELS

Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.

PROGRAMME D’ÉTUDES

Code

Énoncé de la compétence

Heures

Unités

460501

Se situer au regard du métier et de la démarche de formation

15

1

460515

Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français

75

5

460526

Effectuer le traitement des textes

90

6

460534

Assurer la qualité du français écrit

60

4

460544

Assurer le service à la clientèle

60

4

460554

Effectuer la gestion documentaire

60

4

460562

Produire des feuilles de calcul

30

2

460572

Concevoir des présentations

30

2

460584

Rédiger des textes professionnels en français

60

4

460596

Effectuer des opérations comptables

90

6

460605

Produire des lettres

75

5

460613

Créer des bases de données

45

3

460623

Gérer l’encaisse

45

3

460635

Traduire des textes

75

5

460644

Concevoir des tableaux et des graphiques

60

4

460656

Réaliser la conception visuelle de documents

90

6

460666

Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais

90

6

460672

Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques

30

2

460683

Interagir en anglais en contexte professionnel

45

3

460695

Assurer le suivi de la correspondance

75

5

460704

Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements

60

4

460714

Produire des rapports

60

4

460722

Assurer un soutien technique

30

2

460733

Coordonner des tâches multiples

45

3

460746

S’intégrer au milieu de travail

90

6